Si el Grinch nos roba la Navidad, esta pandemia nos impide disfrutar plenamente del resto de las fiestas navideñas. Resulta que esta es otra temporada de espera. Según las últimas recomendaciones del gobierno, se desaconsejan los viajes de vacaciones y las reuniones virtuales parecen ser la forma más prudente de conectar con amigos y familiares.
Si quieres organizar tu propia transmisión en directo, ten en cuenta lo siguiente. Dado que la documentación de Emily Posts no cubre eventos virtuales, contactamos con cuatro anfitrionas y les proporcionamos consejos prácticos para organizar cócteles, sesiones de improvisación musical y catas de vino digitales. ¡Anímate y sigue leyendo!
Como diseñadora de eventos, es conocida por su enfoque de "redoblar esfuerzos". Durante mucho tiempo, Gardner ha brindado recursos a anfitriones que buscan crear una noche inolvidable. Su filosofía incluye estampados sobre estampados, flores en abundancia y un toque lúdico. Este otoño, inauguró su propia tienda online de artículos para el hogar y fiestas, donde puedes encontrar todos sus artículos favoritos: líneas portuguesas, cristalería de Murano y accesorios para sombreros de papel para añadir un toque divertido. Aquí te presentamos las mejores prácticas de Gardner.
Me parece genial que personas de todo el mundo estén pensando en cómo mantener viva la tradición navideña. Sin embargo, me preocupa la invitación a participar en eventos virtuales. Hay dificultades técnicas, y luego, estar sentado frente a la pantalla del ordenador comiendo y sentir ansiedad. Recomiendo que estas reuniones virtuales sean breves y concisas, pero igual de memorables. ¿Por qué no unirse a amigos y familiares para el brindis antes de la cena y las llamadas antes de dormir?
Planifica un menú especial, anima a cocinar en grupo y luego organiza dos videollamadas por Zoom a la hora acordada, antes y después de la cena. Prográmalas unos 30 minutos antes de la cena y más tarde por la noche para no interrumpir la comida.
Paperless Post tiene una categoría completa de fiestas virtuales. Puedes incluir un enlace de Zoom en el texto. Me gustan las opciones de la ilustración de Happy Menocal (ella también diseñó unas preciosas tarjetas de menú para mi tienda).
Llevamos meses viendo el mismo espacio y decorar las mesas es una excelente manera de crear un ambiente festivo. ¡Encarga flores! ¡Baja las luces! ¡Vístete elegante! ¡Cuelga la linterna! No importa lo pequeño que sea el grupo, no dejes que nada arruine la decoración de tu mesa. Puedes lucir tus adornos durante una videollamada, pero por favor, no uses el fondo "fotogénico" a menos que sea demasiado extravagante y gracioso.
Soy discípula de Priya Parker (autora de «El arte de reunirse: cómo nos reunimos y por qué importa»). El anfitrión siempre debe ser consciente de la ocasión, independientemente del formato. Esta es una forma de darle sentido al trabajo.
Este año, la clave es planificar con anticipación y esforzarse, ya que las videollamadas de Zoom se usan para reuniones de negocios. Ponte un sombrero extravagante, recita poemas de amor pegadizos o deja que los niños canten canciones divertidas. Y añade panqueques. Enviar máscaras y sombreros graciosos para la fiesta, o estas galletas decoradas con bisutería, y un divertido juego para la sala como "Imagina que eres un muñeco de nieve derritiéndose", es realmente divertido. Por supuesto, tus familiares pueden participar con entusiasmo.
Asistir a la cena de Aeron Lauder es aprender el arte de la etiqueta. El diseñador, heredero de la visión de su abuela sobre el diseño y el estilo social, compartió su sabiduría en el nuevo libro «Rizzoli». Ella decía que el entretenimiento debe ser sencillo y divertido, incluso si se trata de un café para dos personas en la cama o de agasajar a los familiares más cercanos con una cena. Las mejores prácticas de Lauder son las siguientes.
La mejor manera de organizar un evento virtual es mantener la privacidad. Si algo hemos aprendido durante este tiempo, es la importancia de prestar atención a los detalles. Me gusta tomar el té de la tarde con amigos y familiares. Es una excelente manera de terminar el día.
No voy a mentir, todavía no soy la persona más experta en Zoom; mis hijos quizás tengan que ayudarme a organizar este evento. Pero ahora me parece un buen lugar para comunicarnos, reunirnos y crear nuevos recuerdos.
Para la merienda, te sugiero que prepares todo lo necesario: el juego de té, el azúcar y la leche. Últimamente he estado usando mi juego de té Ginori 1735 Granduca. También siempre tengo un pequeño jarrón con flores y un cuenco con chocolate con edelweiss. He estado usando nuestro nuevo jarrón Lattea durante toda la cuarentena porque es de cristal y queda precioso en cualquier ambiente. Luego, te recomiendo que hiervas el agua antes de empezar para que puedas disfrutar plenamente del tiempo con tus invitados. Puedes comunicarte con ellos con antelación para que nadie esté en la cocina durante la llamada.
Soy muy tradicional y siempre he preferido las invitaciones por correo electrónico, pero para eventos virtuales, las invitaciones digitales me parecen la opción más adecuada. Me gusta crear invitaciones digitales personalizadas para generar entusiasmo entre los asistentes. Me gusta colaborar con acuarelistas como Happy Menocal, Kinshippress y Clementina Sketchbooks para que los invitados se sientan especiales y valorados por su trabajo artesanal.
Todavía estoy acostumbrada a trabajar virtualmente y a aprender las mejores prácticas, pero creo que tener un ambiente cálido y agradable es fundamental. Cuando tengo invitados en casa, quiero que se sientan cómodos y disfruten. Por eso, me esfuerzo por crear un entorno virtual acorde con este concepto. Si organizas una merienda, te sugiero que te conectes desde la sala o la cocina. Coloca el portátil en la mesita auxiliar; también puedes poner la vajilla de té encima.
Pase lo que pase, siempre agradecemos la puntualidad. Tenemos mucho que hacer en casa, así que gracias por el tiempo que puedan dedicarnos.
Cuando organizo una reunión, las conversaciones interesantes son esenciales para pasar una velada agradable, por lo que es fundamental que todos puedan hablar. Esta es una de las razones por las que me apasiona organizar eventos pequeños e íntimos. Creo que es muy importante establecer un contacto directo con los invitados y hacerlos sentir especiales. También me gusta incorporar historias y recuerdos personales a mis actividades para que los invitados se sientan como en casa. Además, es importante que los invitados puedan interactuar entre sí.
Siempre digo que, como anfitrión, la relajación y el disfrute son importantes, porque los huéspedes seguirán tu ejemplo. Creo que esto sigue siendo válido.
Normalmente reservo 45 minutos para esto, pero en cualquier caso, terminará de forma natural. Según mi experiencia, los huéspedes suelen aprender a partir de pistas que luego se desvanecen.
Siempre me gusta dejar un pequeño obsequio en el lugar de cada comensal. Esto lo aprendí de mi abuela Estée Lauder. Para continuar con esta tradición, sería interesante enviar un pequeño detalle a todos los invitados, ya sea encender velas durante el evento, utensilios de bar para prepararles bebidas o incluso una servilleta con sus iniciales. AERIN también se ha asociado recientemente con Social Studies, que proporciona todo lo necesario para colocar todas las mesas elegantes en la puerta de tu casa. Me gusta la idea de que todos los invitados reciban los mismos platos, servilletas, vasos, etc., para crear una experiencia más armoniosa.
Lo más importante, como anfitrión, es que la experiencia sea sencilla y agradable. Los anfitriones suelen buscar la perfección, lo cual no siempre atrae la atención. Algunas de las mejores actividades a las que he asistido son informales y relajadas. Estée Lauder siempre decía: «Con el tiempo, todo se vuelve bello». Esta frase sigue siendo válida en el mundo virtual actual.
Como fundadora de Virtual With Us, Alex Schrecengost organiza eventos centrados en el vino para que colegas y amigos disfruten juntos. Entre sus clientes se encuentran desde empresas de la lista Fortune 500 hasta grandes organizaciones sin ánimo de lucro que organizan fiestas nocturnas. Todos sus invitados reciben vino embotellado y maridaje antes del evento, y luego se conectan para disfrutar de una agradable velada de conversación y aprender sobre el vino que beben. Estas son las mejores prácticas de Schrecengost.
Sí, usamos Zoom. Es muy fácil de usar y su aprendizaje es sencillo para quienes no están familiarizados con él. Solo necesitas una computadora portátil (o incluso un teléfono móvil) y una buena fuente de luz para que puedas ver los rostros de todos.
Puedes enviarnos una lista de compras para encontrar vinos fáciles de conseguir, o si prefieres algo mejor, ¡contáctanos! Creamos internamente una lista de todos los vinos, cervezas, licores y bebidas (café/té). Trabajo en estrecha colaboración con distribuidores, importadores y socios minoristas en todo el país para encontrar productos únicos, y me encantaría compartirlos contigo.
Recomendamos llamar a un sumiller. Queremos que nuestros invitados se sientan cómodos con el vino y aprendan en un ambiente libre de pretensiones, formalismos y prejuicios. Si organiza una cata de vinos en casa y no puede contratar los servicios de un sumiller, puede asumir el rol de sumiller y leer la historia del cóctel que está degustando, o participar en la interpretación de la cata por parte del sumiller experto.
Los hechos han demostrado que una hora es el mejor tiempo, aunque si cada uno tiene un momento especial, se quedarán más tiempo; sin duda, lo recomendamos.
Lo mejor del vino es lo fácil que une a la gente. Es muy sencillo maridar vino con conversación, así que hablamos de comida y cultura pop para que todo fluya con naturalidad y sea más interesante. Además, a la gente le gustan las buenas historias y anécdotas sobre el vino que beben, así que compartieron detalles sobre la bodega o la familia propietaria.
Como en cualquier fiesta, intenta percibir el estado de ánimo de todos y anima a que enciendan sus cámaras. Esto cambia el ambiente general de la reunión y fomenta la interacción. Planifica una actividad divertida para romper el hielo y crear un ambiente alegre, como por ejemplo: ¿cuáles son los pasatiempos más curiosos que la gente practica durante la pandemia?, o ¿de qué proyecto se sienten más orgullosos?, aunque estén ocupados trabajando o estudiando. ¡Y no te preocupes! Si tienes dudas, ¡hazlo interesante! Si todos se ríen juntos, todos lo pasarán bien.
A diferencia de las mesas de los restaurantes, tenemos la intuición de saber cuándo termina una conversación. Se trata de percibir el ambiente de tu espacio virtual y ver si la gente sigue charlando e interactuando, o si se ven cansados.
Sin duda, puedes sugerir a tus invitados que tengan chocolate y queso a mano para picar entre bocado y bocado. Una copa de vino que combine a la perfección siempre resulta más agradable.
Como cofundadora de Club House Global, Solano presenta eventos semanales en la plataforma de transmisión en vivo Twitch. Su programa exhibe diversos talentos, incluyendo DJs, artistas, recitales de poesía y videoarte. Club House Global nació durante la pandemia para brindar una alternativa a la interacción tradicional entre DJs y artistas con el público. Club House Global es un club que da la bienvenida a todos. Las mejores prácticas de Solano son las siguientes:
¡Absolutamente! Lo divertido de todo esto es que la transmisión en directo se puede realizar libremente o perfeccionar a tu gusto, ¡con una amplia gama de posibilidades!
Puedes usar varias plataformas para hacer transmisiones en vivo. Twitch es excelente por su capacidad para permitir la interacción en tiempo real, gamificar tu programa y mostrarte la enorme comunidad que ya existe en la transmisión en vivo. Además, ¡cuanto más informal, mejor! El universo de Twitch fomenta un comportamiento cercano y espontáneo. Esto nos ayuda a atraer a la audiencia y hacer que la transmisión sea atractiva para ellos.
Para la mayoría de las aplicaciones de transmisión en vivo, necesitarás una buena conexión Wi-Fi y un dispositivo con cámara. Mucha gente piensa que el siguiente paso es tan simple como presionar el botón "en vivo". Sin embargo, dependiendo de la magnitud del programa, puede ser más complejo. Si eres DJ o presentador, normalmente necesitas una interfaz de audio, como GoMixer o iRig. Y lo mejor es instalar y aprender a usar OBS (Open Broadcast Software). Si quieres tecnología de punta, como nosotros en Club House Global, necesitarás convertidores de tecnología como mi cofundador Patrick Struys. Si tienes un chat en vivo (ya sea en Twitch, IG Live, Facebook o YouTube Live), es posible que necesites un moderador que pueda asegurar que la conversación se mantenga activa y apropiada. Mi tercera socia y productora ejecutiva, Anjali Ramasunder en CHG, es una experta en este campo. Todos desempeñamos múltiples funciones, porque el mundo de las transmisiones en vivo es un territorio inexplorado, y se necesita la colaboración de todos.
Puedes adoptar muchos de los mismos hábitos de la vida real al planificar la difusión de tu información. Diseña folletos, publica información en redes sociales y luego envíala a través de boletines informativos, chats, etc. Al determinar cuándo quieres que comience la transmisión en vivo, ten en cuenta la zona horaria de la audiencia y cuándo se realizan otras transmisiones en vivo. ¡Y no olvides agregar un enlace directo a tu transmisión!
Las audiencias de las transmisiones en vivo fluctúan y son impredecibles. Es algo a lo que debes acostumbrarte. No funciona como un evento presencial. La gente aparece de repente y luego regresa a tu transmisión. Algunas transmisiones duran dos horas, otras 24. Depende de tu ancho de banda y tus objetivos. Por ejemplo, ¿quieres recaudar fondos? ¿O simplemente pasar el rato con amigos? ¿Tienes 10 DJs/artistas preparándose para actuar uno cada hora, o solo sois dos? ¡A veces, la mejor manera de determinar qué es lo que mejor te conviene es probarlo!
Una vez que tengas audiencia, ya sea en tu sala de reuniones de Zoom o en una plataforma pública, es fundamental dar la bienvenida a todos. Infórmales sobre los ajustes necesarios y proporciónales un esquema del programa. Recuerda que las personas se conectarán en diferentes momentos, y es mejor ser consciente de ello.
Cuando alguien está al micrófono, el público en directo reacciona con mayor intensidad. Sobre todo si interactúas directamente con el chat, respondes preguntas, comentas la música, etc. Imagínalo como un podcast en directo. Un buen presentador te hará sentir como si solo fueran dos personas en la sala. Los oyentes tendrán el micrófono silenciado, así que la mayor parte de la interacción se dará en el chat. Mantente abierto a los comentarios e ignora a los trolls.
La mejor manera de asegurarte de que tu público se divierta es divirtiéndote tú también. La energía es contagiosa, y ahora tú eres quien genera esa conexión. Como no podrás ver a tu público, siempre puedes preguntarles si les resulta interesante la conversación. Una vez que conecten contigo, se convertirán en fans. ¡Así que no te pierdas!
En general, antes de comenzar una transmisión en vivo, conviene tener un horario aproximado. Esto es especialmente importante si se desea promocionar el programa con anticipación. Además, si se planea transmitir contenido de forma continua para crear una audiencia en línea, conviene hacerlo a la misma hora una vez por semana.
¡Por supuesto! Siempre es importante agradecer a la audiencia su asistencia, sobre todo si se desea que vuelvan para la próxima transmisión en vivo. Aplica el mismo hábito que en la vida real: envía mensajes de agradecimiento a través de redes sociales, boletines informativos o SMS. Destaca a las personas que son fieles a tu contenido y cultiva tu comunidad digital.
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