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Ideas para reuniones virtuales: consideraciones para los eventos de alojamiento

Ideas para reuniones virtuales: consideraciones para los eventos de alojamiento

Si el Grinch roba la Navidad, esta pandemia nos impide celebrar completamente el resto de las vacaciones de invierno. Resulta que esta es otra temporada de espera. Según las últimas recomendaciones del gobierno, se desaniman los viajes de vacaciones, y las reuniones digitales parecen ser la forma más prudente de conectarse con amigos y familiares.
Si desea organizar su propia actuación de transmisión, tenga en cuenta algo a lo que prestar atención. Y dado que la literatura de Emily Posts no cubre eventos virtuales, contactamos a cuatro anfitrionas y les proporcionamos las mejores prácticas para cócteles digitales, sesiones de mermelada y degustaciones de vinos. Chin, abajo y continúa leyendo.
Como diseñadora de eventos, es conocida por su enfoque de "duplicar el esfuerzo". Durante mucho tiempo, Gardner ha proporcionado recursos para los anfitriones de la fiesta que buscan crear una noche inolvidable. Su filosofía incluye patrones sobre patrones, flores interminables y alegría. Este otoño, abrió su propia casa y tienda en línea de fiesta, donde puedes encontrar todas sus cosas favoritas de las líneas portuguesas, la cristalería Murano y los dispositivos de sombrero de papel para divertirse. Aquí están las mejores prácticas de Gardner.
Creo que es genial que reunir personas en todo el mundo esté pensando en formas de continuar la tradición navideña. Sin embargo, tengo miedo de la invitación para participar en eventos virtuales. Hay dificultades técnicas, y luego sentados frente a la pantalla de la computadora para comer y sentir miedo. Recomiendo mantener estas reuniones virtuales cortas y dulces, pero son igualmente memorables. ¿Por qué no unirse a amigos y familiares para las tostadas y las llamadas de la fiesta de la hora de acostarse?
Planifique un menú especial, aliente a la cocina grupal y luego organice dos llamadas de zoom en la hora establecida antes y después de la cena. Organíquelos alrededor de 30 minutos antes de la cena y más tarde en la noche para no perturbar su comida.
Paperless Post tiene una categoría completa de fiestas virtuales. Puede incluir un enlace "Zoom" en el texto. Me gustan las opciones en la feliz ilustración Menocal (también hizo hermosas tarjetas de menú para mi tienda).
Hemos estado mirando el mismo espacio durante meses y decorar mesas es una excelente manera de crear un entorno festivo. ¡Pide flores! ¡Dim las luces! ¡disfrazarse! ¡Cuelga la linterna! No importa cuán pequeño sea el grupo, no dejes que nada arruine tu mesa. Puede mostrar sus decoraciones durante una llamada de zoom, pero no use el "fondo fotogénico" a menos que sea demasiado escandaloso e histérico.
Soy discípula de Priya Parker (ella escribió "El arte de la reunión: cómo nos encontramos y por qué importa"). El anfitrión siempre debe ser consciente de la ocasión, independientemente del formato. Esta es una forma de hacer que el trabajo sea significativo.
Este año, la clave es planificar con anticipación y hacer esfuerzos, porque las llamadas de zoom se utilizan para reuniones de negocios. Use un sombrero salvaje, poemas de amor pegadizos o deje que los niños canten canciones divertidas. Cualquier panqueque agregado. Enviando máscaras y sombreros de fiesta tontos, o estas galletas de fiesta, que tienen joyas de disfraces, y un divertido juego de sala de estar como "Finge que estás derritiendo un muñeco de nieve", es muy divertido. Por supuesto, sus parientes pueden hacer esto con entusiasmo.
Asistir a la cena de Aeron Lauder es aprender el arte de la etiqueta. El diseñador que heredó la visión de su abuela de diseño y estilo social compartió su sabiduría en el nuevo libro "Rizzoli". Ella dijo que el entretenimiento debería ser fácil y divertido, incluso si es café para dos personas que se encuentran en la cama o entretienen a miembros de la familia inmediata para la cena. Las mejores prácticas de Lauder son las siguientes.
La mejor manera de celebrar un evento virtual es mantener la privacidad y la privacidad. Si aprendemos algo durante este tiempo, creo que esta es la importancia de la atención al detalle. Me gusta tomar el té de la tarde con amigos y familiares. Esta es una excelente manera de terminar el día.
No puedo mentir, todavía no soy la mejor persona para usar Zoom, mis hijos pueden tener que ayudarme a organizar este evento. Pero ahora se siente como un buen lugar para comunicarse, reunirse y crear nuevos recuerdos.
Para el té de la tarde, le sugiero que preestableciera todo lo que pueda necesitar, su juego de té, azúcar y leche. He estado usando mi serie Ginori 1735 Granduca Tea recientemente. También siempre tengo un pequeño jarrón lleno de flores y un tazón lleno de chocolate mixto Edelweiss. He estado usando nuestro nuevo jarrón de lattea en todo el proceso de cuarentena porque está hecho de vidrio y se ve hermoso en cualquier entorno. Luego, le sugiero que hierva el agua antes de que comience la actividad para que pueda disfrutar completamente del tiempo con sus invitados. Puede comunicarse con ellos por adelantado, para que nadie esté en la cocina durante la llamada.
Estoy muy anticuado y siempre me gustan las invitaciones en los correos electrónicos, pero para los eventos virtuales, las invitaciones digitales parecen las más apropiadas. Me gusta crear invitaciones digitales personalizadas para entusiasmar a la gente sobre el evento. Me gusta trabajar con pintores de acuarela como Happy Menocal, Kinshippress y Clemente Sketchbooks para hacer que los invitados se sientan artesanales y especial.
Todavía estoy acostumbrado a hacer las cosas virtuales y de aprendizaje de las mejores prácticas, pero creo que tener un fondo cálido y atractivo es el más influyente. Cada vez que tengo invitados en casa, quiero que se sientan cómodos y disfruten. Por lo tanto, su objetivo es crear un entorno virtual consistente con este concepto. Al celebrar una fiesta de té, le sugiero que se acerque desde la sala de estar o la cocina. Coloque la computadora portátil en la mesa auxiliar, también puede colocar los juegos de té.
Pase lo que pase, la puntualidad siempre se fomenta. Tenemos mucho que hacer en casa, así que gracias por cualquier momento que pueda asistir.
Cada vez que soy entretenida, las conversaciones interesantes e interesantes son esenciales para pasar una noche agradable, por lo que es esencial dejar que todos hablen. Esta es una de las razones por las que me siento firmemente sobre celebrar eventos tan pequeños e íntimos. Creo que es muy importante establecer un contacto directo con sus invitados y hacer que se sientan diferentes. También siempre me gusta traer historias y recuerdos personales a mis actividades para que los invitados se sientan como en casa. También desea que sus invitados puedan interactuar con otros.
Siempre digo que, como anfitrión, la relajación y el disfrute son importantes, porque los invitados seguirán su ejemplo. Creo que esto todavía se aplica.
Por lo general, me reservo 45 minutos para esto, pero en cualquier caso, terminará naturalmente. En mi experiencia, los invitados generalmente aprenden de pistas que se desvanecen.
Siempre me gusta dejar un pequeño regalo en el lugar de comida de todos. Esto es lo que aprendí de mi abuela Estee Lauder. Para continuar con esta tradición, puede ser una idea interesante enviar un pequeño regalo a todos los invitados, ya sea encendiendo velas durante el evento, los utensilios de bar para hacer bebidas para ellos o incluso una servilleta de monograma. Aerin también se ha asociado recientemente con los estudios sociales, que proporciona las necesidades de colocar todas las hermosas mesas en su puerta. Me gusta la idea de que cada invitado acepta las mismas placas, servilletas, gafas, etc. para crear la experiencia más cohesiva.
Lo más importante, como anfitrión, debe mantenerlo simple y agradable. Los anfitriones a menudo se esfuerzan por la perfección, lo que no es fácil de atraer la atención de las personas. Algunas de las mejores actividades que he estado son informales y fáciles de llevar. Estee Lauder siempre dijo: "Mientras tome tiempo, todo se volverá hermoso". Esta cita sigue siendo adecuada para el mundo virtual de hoy.
Como fundador de Virtual With Us, Alex Schrecengost organizó la programación centrada en el vino para colegas de negocios y amigos para disfrutar juntos. Sus clientes van desde compañías Fortune 500 hasta grandes organizaciones sin fines de lucro que organizan fiestas nocturnas. Todos sus invitados recibirán vino embotellado y vino a juego antes del evento, y luego iniciarán sesión para una agradable noche de conversación y tendrán la oportunidad de aprender sobre el vino que beben. Estas son las mejores prácticas de Schrecengost.
Usamos Zoom. Es muy fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje baja para aquellos que no están familiarizados con ella. Todo lo que necesita es una computadora portátil (o incluso un teléfono móvil) y una buena fuente de luz para que pueda ver las hermosas caras de todos.
Puede enviar una lista de compras para encontrar vinos que sean fáciles de encontrar, o uno mejor, ¡úsanos! Construimos una lista de todos los vinos, cerveza, licores y bebidas (café/té) internamente. Trabajo en estrecha colaboración con distribuidores, importadores y socios minoristas en todo el país para encontrar productos únicos, y me gusta enviarlos.
Alentamos a llamar a los sumisores. Queremos que nuestros invitados se sientan cómodos con el vino y aprendan en un ambiente pretencioso, seco o crítico. Si está celebrando una fiesta de vinos en casa y no puede obtener los servicios de un sumiller, puede asumir el papel de un sumiller y leer la historia del cóctel particular que está bebiendo, o participar en la interpretación de la degustación de vinos del sumiller maestro. descripción.
Los hechos han demostrado que una hora es el mejor momento, aunque si todos tienen un momento especial, permanecerán más tiempo, definitivamente lo alentamos.
Lo mejor del vino es la facilidad con que reúne a las personas. Es muy fácil combinar el vino con la conversación, por lo que hablamos de la comida y la cultura pop para que todos sean más suaves e interesantes. Además, a la gente le gustan las buenas historias e historias sobre el vino que beben, por lo que compartieron algunas ideas sobre la bodega o la familia propietaria de la bodega.
Al igual que asistir a cualquier fiesta, mida el estado de ánimo de todos e intente que todos enciendan la cámara. Esto cambia la atmósfera de la reunión en su conjunto y ayuda a que todos interactúen. Planifique una reunión divertida que rompa el hielo para llenar a todos con un ambiente alegre, como: ¿Cuáles son los pasatiempos más locos que la gente toma durante el Covid, o el proyecto del que están más orgullosos, incluso si está ocupado trabajando y estudiando? Además, broma! En caso de duda, hágalo interesante. Si todos pueden reír juntos, entonces todos lo pasarán bien.
A diferencia de las mesas de restaurantes, tenemos un instinto para saber cuándo termina. Se trata de sentir su habitación virtual y ver si la gente todavía está charlando e interactuando, o si se ven cansadas.
Definitivamente, puede sugerir que sus invitados tengan chocolate y queso a mano y tomen un mordisco en el medio. Una copa de vino perfectamente combinada siempre es más agradable.
Como cofundador de Club Club Global, Solano organiza eventos semanales en la plataforma de transmisión en vivo Twitch. Su espectáculo mostró varios talentos, incluyendo DJ Spinning, Artist Performance, Poet Reading y Video Art. Club House Global nació en una pandemia para apoyar una forma en que los DJ y los artistas no pueden interactuar con la audiencia de una manera tradicional. Club House Global es un club que da la bienvenida a todos. Las mejores prácticas de Solano son las siguientes:
¡absoluto! ¡La diversión de todo esto es que la transmisión puede ser libremente o perfeccionada como desee, con una amplia gama!
Puede usar varias plataformas para transmisión en vivo. Twitch es excelente debido a su capacidad para permitir la interacción en tiempo real, gamificar su programa y mostrarle la gran comunidad que ya existe en la transmisión en vivo. Además, ¡cuanto más casual, mejor! El universo Twitch fomenta un comportamiento íntimo y no realizado. Esto nos ayuda a atraer a la audiencia y hacer que la fiesta sea atractiva para ellos.
Para la mayoría de las aplicaciones de transmisión en vivo, necesitará un buen wifi y un dispositivo con una cámara conectada. La mayoría de la gente piensa que el siguiente paso es tan simple como presionar el botón "en vivo". Sin embargo, dependiendo de la escala del programa, puede volverse más complicado. Si es un DJ o al host, generalmente necesita una interfaz de audio, como Gomixer o Irig. Y es mejor instalar y aprender OBS (Open Software de transmisión). Si desea obtener súper tecnología, como estamos en Club House Global, necesitará convertidores de tecnología como mi cofundador Patrick Struys. Si tiene un chat en vivo (ya sea en Twitch, IG Live, Facebook o YouTube Live), es posible que necesite un moderador que pueda asegurarse de que Convo permanezca activo y apropiado. Mi tercer socio y productor ejecutivo Anjali Ramasunder en CHG es un maestro en esta área. Todos usamos muchos sombreros, porque el espacio de transmisión en vivo está en el Salvaje Oeste, necesitas todas tus manos en la cubierta.
Puede adoptar muchos de los mismos hábitos IRL al planear promover su propio flujo de información. Diseñe volantes, publican información en las redes sociales y luego envíe la información a través de boletines, hilos de texto, etc. Al determinar cuándo desea que comience la transmisión de video, considere la zona horaria de la audiencia y cuándo ocurran otras transmisiones en vivo. ¡Y no olvides agregar un enlace directo a tu transmisión!
Las calificaciones de transmisión en vivo fluctúan y son impredecibles. Esto es algo a lo que debes acostumbrarte. No funciona como un evento IRL. La gente aparecerá de repente y luego regresará a su transmisión. Algunos procedimientos duran dos horas, algunas duran 24 horas. Depende de su ancho de banda y objetivos de transmisión. Por ejemplo, ¿quieres recaudar dinero? ¿O simplemente salir con amigos? ¿Tiene 10 DJ/artistas que se preparan para realizar una cada hora, o son ustedes dos? ¡A veces, la mejor manera de determinar lo mejor para usted es probarlo!
Una vez que tenga una audiencia, ya sea en su sala de reuniones de zoom o en una plataforma pública, absolutamente desea dar la bienvenida a todos. Deje que la audiencia sepa lo que está ajustando y les proporcione un mapa del programa. Recuerde, la gente aparecerá en diferentes momentos, y es mejor admitirlo.
Cuando alguien está en el micrófono, la audiencia en vivo reacciona más. Especialmente cuando hablas directamente con el chat, responde preguntas, comenta sobre la música que se reproduce, etc. Piense en ello como un podcast en vivo. Un buen anfitrión te hará sentir como si solo tengas dos personas en la habitación. Los oyentes serán apagados, por lo que la mayor parte de la interacción estará en el chat. Esté abierto a comentarios e ignore cualquier trolls.
La mejor manera de asegurarse de que su audiencia se divierta es asegurarse de que se divierta. La energía es contagiosa, y ahora eres el comandante de la resonancia. No podrá ver a su audiencia, por lo que siempre puede preguntar si el chat es interesante. Una vez que el público realmente se conecta con usted, se convertirán en fanáticos. ¡Así que mantente en contacto contigo mismo!
En general, antes de la transmisión, debe tener un horario aproximado para el tiempo de transmisión en vivo. Especialmente si desea promover el programa por adelantado. Además, si planea transmitir continuamente los medios para construir una audiencia en línea, desea transmitir medios a la misma hora y hora una vez por semana.
¡absoluto! Siempre quieres agradecer a la audiencia por asistir, especialmente si quieres que regresen para la próxima transmisión en vivo. Nuevamente, aplique el mismo hábito de IRL para este envío de mensajes de agradecimiento a través de las redes sociales, boletines o mensajes de texto. Llame a personas específicas que sean leales a su flujo de información y cultiven su comunidad digital.
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Tiempo de publicación: Nov-21-2020