Si el Grinch nos roba la Navidad, esta pandemia nos impide celebrar plenamente el resto de las fiestas de invierno. Resulta que esta es otra temporada de espera. Según las últimas recomendaciones del gobierno, se desaconsejan los viajes vacacionales, y las reuniones digitales parecen ser la forma más prudente de conectar con amigos y familiares.
Si quieres organizar tu propia actuación en streaming, ten en cuenta algo. Dado que el material de Emily Posts no cubre eventos virtuales, contactamos a cuatro anfitrionas y les proporcionamos las mejores prácticas para cócteles, sesiones de improvisación y catas de vino digitales. ¡Atención, sigue leyendo!
Como diseñadora de eventos, es conocida por su enfoque de "doble esfuerzo". Durante mucho tiempo, Gardner ha proporcionado recursos a anfitriones de fiestas que buscan crear una noche inolvidable. Su filosofía incluye patrones sobre patrones, flores infinitas y un toque de alegría. Este otoño, abrió su propia tienda en línea para el hogar y fiestas, donde puedes encontrar todos sus artículos favoritos: líneas portuguesas, cristalería de Murano y sombreros de papel para añadir un toque divertido. Aquí tienes las mejores prácticas de Gardner.
Me parece genial que personas de todo el mundo estén pensando en maneras de continuar la tradición navideña. Sin embargo, me da miedo la invitación a participar en eventos virtuales. Hay dificultades técnicas, y luego sentarse frente a la pantalla a comer y sentir miedo. Recomiendo que estas reuniones virtuales sean breves y concisas, pero igual de memorables. ¿Por qué no unirse a amigos y familiares para el brindis antes de cenar y las llamadas para la fiesta antes de dormir?
Planifiquen un menú especial, fomenten la cocina en grupo y organicen dos videollamadas por Zoom a la misma hora antes y después de la cena. Programen las videollamadas unos 30 minutos antes y más tarde para no interrumpir la comida.
Paperless Post tiene una categoría completa de fiestas virtuales. Puedes incluir un enlace de Zoom en el texto. Me gustan las opciones de la ilustración de Happy Menocal (también hizo unas preciosas tarjetas de menú para mi tienda).
Llevamos meses mirando el mismo espacio y decorar las mesas es una forma genial de crear un ambiente festivo. ¡Encarga flores! ¡Atenúa las luces! ¡Disfrázate! ¡Cuelga el farol! No importa lo pequeño que sea el grupo, no dejes que nada arruine la decoración de tu mesa. Puedes presumir de tus decoraciones durante una videollamada, pero por favor, no uses el "fondo fotogénico" a menos que sea demasiado extravagante e irónico.
Soy discípula de Priya Parker (autora de "El arte de reunirse: cómo nos reunimos y por qué importa"). El anfitrión siempre debe estar al tanto de la ocasión, independientemente del formato. Esta es una forma de hacer que el trabajo sea significativo.
Este año, la clave es planificar con antelación y esforzarse, ya que las llamadas de Zoom se usan para reuniones de negocios. Ponte un sombrero atrevido, poemas de amor pegadizos o deja que los niños canten canciones divertidas. Cualquiera puede añadir panqueques. Enviar máscaras y sombreros de fiesta divertidos, o estas galletas de fiesta con bisutería, y un juego divertido de salón como "Imagina que eres un muñeco de nieve derretido", es muy divertido. Por supuesto, tus familiares pueden hacerlo con entusiasmo.
Asistir a la cena de Aeron Lauder es aprender el arte de la etiqueta. El diseñador, que heredó la visión de diseño y estilo social de su abuela, compartió su sabiduría en el nuevo libro "Rizzoli". Ella afirmó que el entretenimiento debe ser fácil y divertido, incluso si se trata de un café para dos personas en la cama o de recibir a familiares cercanos para cenar. Las mejores prácticas de Lauder son las siguientes.
La mejor manera de celebrar un evento virtual es mantener la privacidad. Si algo hemos aprendido durante este tiempo, creo que es la importancia de prestar atención a los detalles. Me gusta tomar el té de la tarde con amigos y familiares. Es una excelente manera de terminar el día.
No puedo mentir, todavía no soy la mejor persona para usar Zoom; mis hijos podrían tener que ayudarme a organizar este evento. Pero ahora siento que es un buen lugar para comunicarnos, reunirnos y crear nuevos recuerdos.
Para el té de la tarde, les sugiero que preparen todo lo necesario: su juego de té, azúcar y leche. Últimamente he estado usando mi serie de tés Ginori 1735 Granduca. También siempre tengo un pequeño jarrón lleno de flores y un tazón lleno de chocolate mixto edelweiss. He estado usando nuestro nuevo jarrón Lattea durante la cuarentena porque es de vidrio y queda precioso en cualquier ambiente. Luego, les sugiero que hiervan el agua antes de que comience la actividad para que puedan disfrutar plenamente del tiempo con sus invitados. Pueden comunicarse con ellos con anticipación para que nadie esté en la cocina durante la llamada.
Soy muy tradicional y siempre me gustan las invitaciones por correo electrónico, pero para eventos virtuales, las invitaciones digitales parecen ser las más apropiadas. Me gusta crear invitaciones digitales personalizadas para entusiasmar a la gente con el evento. Me gusta trabajar con artistas de acuarela como Happy Menocal, Kinshippress y Clementina Sketchbooks para que los invitados se sientan especiales y artesanales.
Todavía estoy acostumbrada a hacer las cosas de forma virtual y a aprender las mejores prácticas, pero creo que un entorno acogedor y atractivo es lo más importante. Siempre que tengo invitados en casa, quiero que se sientan cómodos y disfruten. Por eso, busco crear un entorno virtual acorde con este concepto. Al organizar una fiesta de té, recomiendo conectar desde la sala o la cocina. Coloca la laptop en la mesa auxiliar; también puedes colocar juegos de té encima.
Pase lo que pase, siempre se agradece la puntualidad. Tenemos mucho que hacer en casa, así que gracias por su tiempo.
Siempre que entretengo, las conversaciones interesantes son esenciales para pasar una velada agradable, por lo que es fundamental que todos hablen. Esta es una de las razones por las que me apasiona organizar eventos tan pequeños e íntimos. Creo que es fundamental establecer un contacto directo con los invitados y hacerlos sentir diferentes. Además, siempre me gusta incorporar historias y recuerdos personales a mis actividades para que los invitados se sientan como en casa. Además, quiero que mis invitados puedan interactuar con los demás.
Siempre digo que, como anfitrión, la relajación y el disfrute son importantes, porque los huéspedes seguirán tu ejemplo. Creo que esto sigue siendo cierto.
Normalmente reservo 45 minutos para esto, pero en cualquier caso, terminará de forma natural. En mi experiencia, los invitados suelen aprender de pistas que se desvanecen.
Siempre me gusta dejar un pequeño detalle en cada mesa. Esto es lo que aprendí de mi abuela Estée Lauder. Para continuar con esta tradición, puede ser una idea interesante enviar un pequeño obsequio a todos los invitados, ya sea encender velas durante el evento, utensilios de bar para prepararles bebidas o incluso una servilleta con monograma. AERIN también se ha asociado recientemente con Estudios Sociales, que proporciona los elementos necesarios para colocar todas las hermosas mesas en la puerta de tu casa. Me gusta la idea de que todos los invitados acepten los mismos platos, servilletas, vasos, etc., para crear una experiencia más cohesiva.
Lo más importante, como anfitrión, es que sea sencillo y agradable. Los anfitriones suelen buscar la perfección, lo cual no es fácil para atraer la atención de la gente. Algunas de las mejores actividades a las que he asistido son informales y relajadas. Estée Lauder siempre decía: «Con el tiempo que lleve, todo se volverá hermoso». Esta frase sigue siendo válida para el mundo virtual actual.
Como fundador de Virtual With Us, Alex Schrecengost organizó una programación centrada en el vino para que colegas y amigos disfrutaran juntos. Sus clientes van desde empresas de la lista Fortune 500 hasta grandes organizaciones sin fines de lucro que organizan veladas. Todos sus invitados recibirán vino embotellado y maridaje antes del evento, y luego se conectarán para disfrutar de una agradable velada de conversación y aprender sobre el vino que beben. Estas son las mejores prácticas de Schrecengost.
Usamos Zoom. Es muy fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje rápida para quienes no están familiarizados. Solo necesitas una laptop (o incluso un celular) y una buena fuente de luz para poder ver las caras de todos.
Puedes enviarnos una lista de compras para encontrar vinos fáciles de conseguir, o incluso uno mejor. ¡Contáctanos! Creamos una lista de todos los vinos, cervezas, licores y bebidas (café/té) internamente. Colaboro estrechamente con distribuidores, importadores y socios minoristas de todo el país para encontrar productos únicos y me encanta enviártelos.
Recomendamos llamar a un sumiller. Queremos que nuestros invitados se sientan cómodos con el vino y aprendan en un ambiente pretencioso, seco y crítico. Si organiza una fiesta de vinos en casa y no puede contratar a un sumiller, puede asumir el rol de sumiller y leer la historia del cóctel que está bebiendo, o participar en la interpretación de la cata de vinos del maestro sumiller. Descripción.
Los hechos han demostrado que una hora es el mejor tiempo, aunque si cada uno tiene un horario especial, se quedarán más tiempo, definitivamente lo alentamos.
Lo mejor del vino es lo fácil que es conectar con la gente. Es muy fácil maridar el vino con la conversación, así que hablamos de gastronomía y cultura pop para que todos se sientan más a gusto y más interesantes. Además, a la gente le gustan las buenas historias y las anécdotas sobre el vino que bebe, así que compartieron algunas ideas sobre la bodega o la familia propietaria.
Como en cualquier fiesta, por favor, evalúa el estado de ánimo de todos e intenta que todos enciendan la cámara. Esto cambia el ambiente de la reunión y ayuda a que todos interactúen. Organiza una reunión divertida para romper el hielo y crear un ambiente alegre, por ejemplo: ¿cuáles son los pasatiempos más locos que la gente practica durante la COVID? ¿O el proyecto del que están más orgullosos, aunque sea trabajar y estudiar? ¡Y eso es broma! En caso de duda, hazlo interesante. Si todos pueden reírse juntos, lo pasarán bien.
A diferencia de las mesas de restaurante, tenemos el instinto de saber cuándo termina. Se trata de sentir tu sala virtual y ver si la gente sigue charlando e interactuando, o si se ven cansados.
Definitivamente puedes sugerirles a tus invitados que tengan chocolate y queso a mano y que coman algo entre comidas. Una copa de vino que maride a la perfección siempre es más agradable.
Como cofundadora de Club Club Global, Solano presenta eventos semanales en la plataforma de transmisión en vivo Twitch. Su programa presentó diversos talentos, incluyendo DJ pinchando, artistas, lecturas de poesía y videoarte. Club House Global nació durante la pandemia para apoyar una forma en que los DJ y artistas no pueden interactuar con el público de forma tradicional. Club House Global es un club que da la bienvenida a todos. Las mejores prácticas de Solano son las siguientes:
¡Absolutamente! Lo divertido de todo esto es que puedes transmitir libremente o perfeccionarlo como quieras, ¡con una amplia gama!
Puedes usar múltiples plataformas para transmitir en vivo. Twitch es genial porque permite la interacción en tiempo real, gamifica tu programa y muestra la enorme comunidad que ya existe en la transmisión en vivo. Además, ¡cuanto más informal, mejor! El universo de Twitch fomenta un comportamiento íntimo y espontáneo. Esto nos ayuda a atraer a la audiencia y a hacer que la fiesta sea atractiva para ellos.
Para la mayoría de las aplicaciones de transmisión en vivo, necesitarás una buena conexión wifi y un dispositivo con cámara conectada. Mucha gente piensa que el siguiente paso es tan sencillo como pulsar el botón de "en vivo". Sin embargo, dependiendo de la escala del programa, puede complicarse. Si eres DJ o presentador, normalmente necesitas una interfaz de audio, como GoMixer o iRig. Y lo mejor es instalar y aprender a usar OBS (Open Broadcast Software). Si quieres tecnología de vanguardia, como la de Club House Global, necesitarás expertos en conversión de tecnología como mi cofundador, Patrick Struys. Si tienes un chat en vivo (ya sea en Twitch, Instagram Live, Facebook o YouTube Live), puede que necesites un moderador que garantice que la conversación se mantenga activa y apropiada. Mi tercera socia y productora ejecutiva, Anjali Ramasunder, en CHG, es una experta en este campo. Todos desempeñamos muchas funciones, porque el mundo de la transmisión en vivo es un mundo remoto, y necesitas mucha ayuda.
Puedes adoptar muchos de los mismos hábitos de la vida real al planificar tu propio flujo de información. Diseña folletos, publica información en redes sociales y luego envíala a través de boletines informativos, hilos de mensajes, etc. Al decidir cuándo quieres que comience la transmisión de video, considera la zona horaria de la audiencia y cuándo se realizan otras transmisiones en vivo. ¡Y no olvides agregar un enlace directo a tu transmisión!
Los índices de audiencia de las transmisiones en vivo fluctúan y son impredecibles. Es algo a lo que debes acostumbrarte. No funciona como un evento en la vida real. La gente aparece de repente y luego regresa a tu transmisión. Algunos procedimientos duran dos horas, otros 24 horas. Depende de tu ancho de banda y tus objetivos de transmisión. Por ejemplo, ¿quieres recaudar dinero? ¿O simplemente pasar el rato con amigos? ¿Tienes 10 DJs/artistas preparándose para una presentación cada hora, o son dos? A veces, la mejor manera de determinar cuál es el más adecuado para ti es probándolo.
Una vez que tengas público, ya sea en tu sala de reuniones de Zoom o en una plataforma pública, es fundamental darles la bienvenida a todos. Informa a la audiencia sobre sus adaptaciones y proporciónales un mapa del programa. Recuerda que cada persona llegará en diferentes momentos, y es mejor admitirlo.
Cuando alguien está al micrófono, la audiencia en vivo reacciona con mayor intensidad. Sobre todo cuando hablas directamente con el chat, respondes preguntas, comentas la música, etc. Piensa en ello como un podcast en vivo. Un buen presentador te hará sentir como si solo fueran dos personas en la sala. Los oyentes estarán silenciados, así que la mayor parte de la interacción será en el chat. Mantente abierto a los comentarios e ignora a los trolls.
La mejor manera de asegurar que tu público se divierta es asegurándote de que tú también lo hagas. La energía es contagiosa, y ahora eres el líder de la resonancia. No podrás ver a tu público, así que siempre puedes preguntar si la charla es interesante. Una vez que el público conecte contigo, se convertirá en fans. ¡Así que mantén el contacto contigo mismo!
Generalmente, antes de transmitir, conviene tener un cronograma aproximado de la transmisión en vivo, especialmente si se desea promocionar el programa con antelación. Además, si se planea transmitir contenido multimedia de forma continua para generar audiencia en línea, conviene hacerlo a la misma hora una vez por semana.
¡Absolutamente! Siempre conviene agradecer a la audiencia por su asistencia, sobre todo si se desea que regresen para la próxima transmisión en vivo. De nuevo, aplica la misma costumbre en la vida real: envía mensajes de agradecimiento por redes sociales, boletines informativos o mensajes de texto. Menciona a personas fieles a tu flujo de información y cultiva tu comunidad digital.
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